Din ansøgning fra A til Z

Optagelse.dk er den portal, du bruger til at registrere dig som ansøger til akademiets uddannelser og uploade formelle dokumenter, f.eks. eksamensbevis og dispensationsansøgning.

Du ansøger om optagelse på Akademiets uddannelser på optagelse.dk, som åbner hvert år den 1. februar. Brug den dansksprogede del af portalen, hvis du søger arkitektur, design eller konservering. Brug den engelsksprogede del, hvis du søger Crafts/kunsthåndværk.

Din ansøgning skal være underskrevet og godkendt inden fristen, og alle de dokumenter, der er nødvendige for, at vi kan behandle din ansøgning, skal være uploadet. 

Som udgangspunkt skal alle ansøge inden den 15. marts kl. 12.
Undtaget er ansøgere med dansk eksamen, der kun ønsker at søge kvote 1.
Udenlandske ansøgere skal uploade underskriftssiden på MitAkademi inden den 15. marts kl. 12. 

På optagelse.dk ligger en række vejledninger til udfyldelse af ansøgning. Det er en god ide at orientere sig, inden man går i gang. Og en god ide at starte i tide.

Når du har afsluttet din ansøgning, får du en kvitteringsmail for hver af de uddannelser, du har ansøgt. Denne kvittering er bevis på at du har ansøgt, men den er ikke bevis på, at du har uploadet alle de nødvendige dokumenter eller tilknyttet dem de rigtige uddannelser.
Du tilknytter dokumenter ved at sætte et flueben. Vi kan kun se de dokumenter, du har sat flueben ved, og det er dit ansvar, at vi kan se det nødvendige. 

Under Adgangskrav i menuen til højre kan du læse hvilken dokumentation, du skal uploade for at dokumentere, at du er ansøgningsberettiget. Det er meget forskelligt fra ansøger til ansøger hvilke dokumenter, der er nødvendige; det afhænger af baggrund, tidligere uddannelser, i hvilket land man har taget sin gymnasiale eksamen osv. Der er m.a.o. ingen tjekliste. 

Er du ansøger med en dansk gymnasial eksamen efter 2005, der ikke tidligere har været optaget på en uddannelse, skal du som udgangspunkt ikke uploade noget.  
Er du ansøger med et ikke-dansk eksamensbevis, skal du som minimum altid uploade bevis på din gymnasiale eksamen.
Vi kontakter dig, hvis der mangler formelle dokumenter i din ansøgning. Typisk vil du – efter 15. marts - få 48 timer til at uploade dem. 

Kvote 2 og tilmelding til optagelsesprøve

Ansøgere til arkitektur, der ønsker at deltage i kvote 2-forløbet, skal tilmelde sig prøve på MitAkademi. Det er også her, du starter din deltagelse i den digitale prøve.
Gå til menupunktet Kvote 2 hvor du finder en langt mere udførlig beskrivelse. 
Man kan ikke tilmelde sig prøve på optagelse.dk.

Gode råd om optagelse.dk

• Brug de vejledninger, der ligger på optagelse.dk
• Brug deres support hvis du har tekniske problemer
• Søg tidligt. Hvis der mangler noget, vil det give os tid til at vejlede dig. Og du får tid til at skaffe den dokumentation, der evt. mangler
• Tjek din mail i ansøgningsperioden - og husk spamfiltret

MitAkademi er din platform på Det Kgl. Akademi. Først og fremmest skal du bruge portalen, hvis du ønsker at ansøge i kvote 2, men vi lægger også meddelelser og breve til dig om forskellige ting. 

Nogle dage efter at du har ansøgt på optagelse.dk, får du en kvitteringsmail fra Det Kgl. Akademi med log-on-oplysninger, og så skal du logge dig på MitAkademi. 

Du tilmelder dig kvote 2-forløbet på MitAkademi og det er også her, du starter din deltagelse i den digitale prøve. 

Eksempler på beskeder:
Brev om at du mangler at uploade dokumentation på optagelse.dk. 
Afslag på din ansøgning, f.eks. fordi du ikke har uploadet eksamensbevis eller anden dokumentation inden fristen.
Tilbud om studieplads. Det er også på MitAkademi, du skal svare på vores tilbud.

Hver gang, der ligger en besked, vil du få en notifikation på din mail, om at der ligger noget til dig.

Gode råd om MitAkademi

• Tjek om du kan logge på umiddelbart efter, at du har modtaget vores kvitteringsmail.
• Kontakt os hvis du har log-on-problemer. Mail: optag@kglakademi.dk

Kvote 2-forløbet på arkitektuddannelsen består af en digital prøve og senere en  fysisk prøve. Alle kan deltage i den digitale prøve, men den fysiske prøve skal du inviteres til. 

Deltagelse i kvote 2 kræver, at du har ansøgt på optagelse.dk inden den 15. marts kl. 12. Og uploadet din underskriftsside på MitAkademi, hvis du har ansøgt uden MitID. 

Du skal tilmelde dig kvote 2, hvis du ønsker at deltage. Tilmelding skal ske i MitAkademi inden en given frist. Hvis du ikke har tilmeldt dig inden fristen, kan du ikke deltage. Fristen fremgår af menupunktet Frister og tidsplaner. 

Deltagelse i den digitale prøve foregår fra MitAkademi. Beskrivelse af hvad du skal forberede, Information om materialelister, program for prøven og meget mere finder du på under menupunktet: Kvote 2. 

Når dit materiale er blevet bedømt, vil du også kunne se dine point på MitAkademi. 

Hvis du har søgt flere uddannelser på Det Kgl. Akademi, skal du være opmærksom på, at kvote 2-forløbet for uddannelserne er forskellige. Hvad du skal forberede, er også forskelligt. Du skal derfor læse Menupunktet: Kvote 2 for hver enkelt uddannelse.
 

Tilbud om studieplads

Svar på om du bliver tilbudt en studieplads, lægger vi på MitAkademi. Her skal du også svare os på, om du ønsker at tage imod den tilbudte plads eller ej. Du vil max. få 2-4 dage til at bestemme dig. Se menupunktet: Frister og tidsplan for svarfrist.
Hvis vi ikke tilbyder dig en studieplads, vil du enten få et tilbud fra en anden uddannelse eller et afslag fra KOT - Den Koordinerede Tilmelding. 

Efter accept af plads

Når du har accepteret en plads, vil vi lægge et optagelsesbrev og en indskrivningsbekræftelse til dig på MitAkademi. Disse dokumenter kan du bruge som dokumentation, når du f.eks. skal søge om transportstøtte, til kollegier osv.
Når alle ansøgere har svaret, vil dine log-on-oplysninger til skolens systemer og din nye e-mail være tilgængelige på MitAkademi. Der går nogle dage.
Du skal logge på, skifte dit pass-word og gå på akademiets intranet. Her ligger informationer om studiestart, tidsplaner, log-on-information til Akademiets øvrige platforme osv. 
Du vil også blive bedt om at uploade et foto til dit adgangskort. 

Tip

• Log-on med det samme. Hvis du har problemer, skal du kontakte os på optag@kglaakademi.dk 
• Hav et vellignende foto parat til dit studiekort.