Din ansøgning fra A til Z

Optagelse.dk er den portal, du bruger til at registrere dig som ansøger til akademiets uddannelser og uploade formelle dokumenter, f.eks. eksamensbevis og dispensationsansøgning.

Optagelse.dk åbner hvert år den 1. februar. Brug den dansksprogede del af portalen, hvis du søger arkitektur, design eller konservering. Brug den engelsksprogede del, hvis du søger Crafts/kunsthåndværk.

Din ansøgning skal være underskrevet og godkendt inden fristen, og alle de dokumenter, der er nødvendige for, at vi kan behandle din ansøgning, skal være uploadet. 

Som udgangspunkt skal alle ansøge inden den 15. marts kl. 12.
Undtaget er ansøgere med dansk eksamen, der kun ønsker at søge kvote 1.

Udenlandske ansøgere skal også uploade underskriftsside på MitAkademi inden den 15. marts kl. 12.00 

På optagelse.dk ligger en række vejledninger til udfyldelse af ansøgning. Det er en god ide at orientere sig, inden man går i gang. 

Når du har afsluttet din ansøgning, får du en kvitteringsmail for hver af de uddannelser, du har ansøgt. Denne kvittering er bevis på at du har ansøgt, men den er ikke bevis på, at du har uploadet alle de nødvendige dokumenter eller tilknyttet dem de rigtige uddannelser.

Du tilknytter dokumenter ved at sætte et flueben. Vi kan kun se de dokumenter, du har sat flueben ved, og det er dit ansvar, at vi kan se det nødvendige.

Under Adgangskrav i menuen til højre kan du læse hvilken dokumentation, du skal uploade for at dokumentere, at du er ansøgningsberettiget. Det er meget forskelligt fra ansøger til ansøger hvilke dokumenter, der er nødvendige; det afhænger af baggrund, tidligere uddannelser, i hvilket land man har taget sin gymnasiale eksamen osv. Der er m.a.o. ingen tjekliste.
Men husk at der gælder to særlige krav for ansøgere til konservering: du skal have fuldt farvesyn (du må ikke være farveblind), og du skal have bestået kemi på B-niveau eller Bioteknologi A. Dokumentation for begge dele skal uploades på optagelse.dk.

Er du ansøger med en dansk gymnasial eksamen efter 2005, der ikke tidligere har været optaget på en uddannelse, skal du som udgangspunkt ikke uploade noget. 

Er du ansøger med et ikke-dansk eksamensbevis, skal du som minimum altid uploade bevis på, at du har en gymnasial eksamen.

Vi kontakter dig, hvis der mangler formelle dokumenter i din ansøgning. Typisk vil du – efter 15. marts - få 48 timer til at uploade dem. 

Gode råd om optagelse.dk

• Brug de vejledninger, der ligger på optagelse.dk
• Brug deres support hvis du har tekniske problemer
• Søg tidligt. Hvis der mangler noget, vil det give os tid til at vejlede dig. Og du får tid til at skaffe den dokumentation, der evt. mangler.

MitAkademi er din platform på Det Kgl. Akademi. Her får du meddelelser og breve fra os om forskellige ting. 

Det kan være besked om, at du mangler at uploade dokumentation på optagelse.dk. 
Hvis vi giver dig afslag på ansøgning, f.eks. fordi du ikke har uploadet eksamensbevis inden fristen, vil vi lægge brevet til dig på MitAkademi. 
Det gælder også, hvis vi tilbyder dig en studieplads; du skal også blive svare på vores tilbud på MitAkademi. 

Nogle dage efter at du har ansøgt på optagelse.dk, får du en kvitteringsmail fra Det Kgl. Akademi med log-on-oplysninger, og så kan du komme på MitAkademi. 

Du får en notifikation til din e-mail, hvis vi lægger besked eller sender brev.

Men frem for alt skal du bruge portalen, hvis du ønsker at søge i kvote 2. Se næste sektion.

Gode råd om MitAkademi:

• •Tjek om du kan logge på umiddelbart efter, at du har modtaget vores kvitteringsmail.
• •Kontakt os hvis du har log-on-problemer optag@kglakademi.dk

Kvote 2-forløbet består på konserveringsuddannelsen af først en motiveret ansøgning og et cv og senere et interview. Alle kan uploade motivering og CV, men interviewet skal du inviteres til.

Deltagelse i kvote 2 kræver, at du har ansøgt på optagelse.dk inden den 15. marts kl. 12. Og uploadet din underskriftsside på MitAkademi, hvis du ikke har ansøgt med MitID. 
Du skal også tilmelde dig kvote 2, hvis du ønsker at deltage.

Tilmelding til kvote 2 skal ske i MitAkademi inden en given frist. Hvis du ikke har tilmeldt dig inden fristen og uploadet det krævende materiale, kan du ikke deltage. Fristen vil fremgå af menupunktet Frister og tidsplaner.

Det krævede materiale er en motiveret ansøgning og et CV. Vi har lagt vejledning og skabeloner under menupunktet Kvote 2.

Når dit materiale er blevet bedømt, vil du også kunne se dine point på MitAkademi.

Hvis du har søgt flere uddannelser på Det Kgl. Akademi, skal du være opmærksom på, at kvote 2-forløbet for uddannelserne kan variere. Du skal derfor læse Menupunktet: Kvote 2 for hver enkelt uddannelse.

Svar på tilbud om plads

Svar på om du bliver tilbudt en studieplads, lægger vi på MitAkademi. Her skal du også svare os på, om du ønsker at tage imod den tilbudte plads eller ej. Du vil max. få 2-4 dage til at bestemme dig. Se Frister og tidsplan for svarfrist.
Hvis vi ikke tilbyder dig en studieplads, vil du enten få et tilbud fra en anden uddannelse eller et afslag fra KOT - Den Koordinerede Tilmelding.

Efter accept af plads

Når du har accepteret en plads, vil vi lægge et optagelsesbrev og en indskrivningsbekræftelse til dig på MitAkademi. Disse dokumenter kan du bruge som dokumentation, når du f.eks. skal søge om transportstøtte, til kollegier osv.
Når alle ansøgere har svaret, vil dine log-on-oplysninger til skolens systemer og din nye e-mail være tilgængelige på MitAkademi. Der går nogle dage.
Du skal logge på, skifte dit pass-word og gå på akademiets intranet. Her ligger informationer om studiestart, tidsplaner, log-on-information til Akademiets øvrige platforme osv. 
Du vil også blive bedt om at uploade et foto til dit adgangskort. 

• Tip:
  -    Log-on med det samme. Hvis du har problemer, skal du kontakte os på optag@kglaakademi.dk
  -    Hav et vellignende foto parat til dit studiekort.